Notfallübung 2016

Am 29.06.2016 fand die zweite Übung des 2012 gegründeten Koblenzer Notfallverbundes statt. In ihm sind das Bundesarchiv, das Landeshauptarchiv, das Stadtarchiv, die Stadtbibliothek und das Landesbibliothekszentrum zusammengeschlossen, um sich im Ernstfall gegenseitig bei der Rettung ihrer Bestände zu unterstützen.

Bei der ersten Übung 2014 wurde die Bergung von Bibliotheksgut nach einem Brand trainiert. Diesmal war ein schwerer Wasserrohrbruch im Stadtarchiv der simulierte Notfall und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der beteiligten Kultureinrichtungen übten die anschließende Bergung des Archivguts. Sie wurden von der Berufsfeuerwehr Koblenz begleitet und unterstützt. 
Der Schwerpunkt der Übung lag auf der Klassifizierung der geschädigten Archivalien in die Gruppen „trocken, feucht, nass“ und der Dokumentation des geborgenen Gutes, denn die Akten, Urkunden und Bücher müssen in einem Ernstfall so dokumentiert werden, dass sie nach der Zwischenlagerung und sachgemäßen Behandlung problemlos wiedergefunden und dem richtigen Standort zugeordnet werden können. Ein wesentliches Anliegen der Übung bestand darin, diese Abläufe und eine sinnvolle Dokumentation in der Praxis zu trainieren.

Notfallübung 2014

Gerüstet sein für die hoffentlich niemals eintretende Katastrophe - das war das Ziel einer Übung des Koblenzer Notfallverbundes auf dem Gelände der Wehrtechnischen Dienststelle in Koblenz-Metternich am 14. Mai 2014.

Dem Koblenzer Notfallverbund gehören das Bundesarchiv, das Landeshauptarchiv, das Stadtarchiv, die Stadtbibliothek und das Landesbibliothekszentrum an. Rund 30 Mitarbeitende dieser Einrichtungen probten jetzt den Ernstfall, professionell begleitet und unterstützt von Vertretern der Koblenzer Berufsfeuerwehr.

Zunächst konnte an Kassationsgut und Makulatur aus den teilnehmenden Häusern das Brandverhalten unterschiedlicher Arten von Archiv- und Bibliotheksgut - einschließlich verschiedener Verpackungs- und Lagerungsformen - studiert werden. Im Hauptteil der Übung praktizierten die Teilnehmer danach das fachgerechte Bergen und Sichern der verbrannten und gelöschten Unterlagen.     

Einzelne Teams waren dabei zum Beispiel für Bergung, Transport,  Sortierung, Schadenserfassung, Reinigung und Verpackung sowie für die  Gesamtleitung verantwortlich. Ein wesentliches Anliegen der Übung  bestand darin, mit- und aufeinander abgestimmte Abläufe zwischen den  einzelnen Teams zu trainieren, die auch in einem echten Notfall  funktionieren müssen und dann aufgrund der Praxiserfahrung leichter  abgerufen werden können.

In der abschließenden gemeinsamen  Manöverkritik haben die Teilnehmer die in der Übung gewonnenen  Erkenntnisse kritisch aufgearbeitet, aber zugleich auch den positiven Effekt für ein erfolgreiches Handeln des Verbundes in einem etwaigen Ernstfall betont. "Die Übung hat uns deutlich vor Augen geführt, dass die einzelnen Teile eines großen Notfallteams koordiniert und wie Kettenglieder ineinander greifen müssen, um optimal zu funktionieren", bilanzierte Johannes Ganser, Leiter des Bundesarchiv-Teams.

Notfallverbund Koblenz gegründet

Fünf Koblenzer Archive und Bibliotheken haben zur Bewahrung ihres wertvollen und unikalen Kulturguts den „Notfallverbund Koblenz“ ins Leben gerufen. Die Vertragsunterzeichnung fand im Beisein von Oberbürgermeister Prof. Dr. Hofmann-Göttig am 5. November 2012 im Landeshauptarchiv Koblenz statt. Zu dem Verbund, der eine gegenseitige Unterstützung in außergewöhnlichen Notfällen gewährleistet, gehören das Bundesarchiv, das Landesbibliothekszentrum / Rheinische Landesbibliothek Koblenz, das Landeshauptarchiv Koblenz, das Stadtarchiv Koblenz und die Stadtbibliothek Koblenz.

Frau Dr. Andre, Direktorin des Landeshauptarchivs, dankte als Gastgeberin ausdrücklich der „Arbeitsgruppe Notfallverbund“ aus Vertretern der beteiligten Institutionen. Die Arbeitsgruppe hatte die Grundlagen für den Vertragsabschluss geschaffen und wird die gemeinsame Notfallvorsorge über regelmäßigen Austausch abstimmen. Oberbürgermeister Prof. Dr. Hofmann-Göttig hob die bedeutende Rolle des Archivwesens in Koblenz hervor und würdigte das vorbeugende Zusammenwirken der Kultureinrichtungen von Bund, Stadt und Land, das für alle von Vorteil sei.

Eine Gefährdung für das Archiv- und Bibliotheksgut besteht insbesondere durch Brände und Wassereinbrüche, zum Beispiel infolge von Unwettern oder technischen Defekten. Der Vertrag sieht unter anderem die gegenseitige Bereitstellung von Hilfskräften und Ausweichquartieren und die Beschaffung benötigter Materialien zur Bergung der im Notfall betroffenen Bestände vor. (Pressemitteilung des Bundesarchivs v. 15.11.2012)

Historie

Notfallverbund Koblenz - Vertragsunterzeichnung

Bund, Land und Stadt verwahren in Koblenz ein kulturelles Erbe von überregionaler Bedeutung. Angesichts einer möglichen Bedrohung dieses einzigartigen Kulturgutes durch außergewöhnliche Notfälle, wie sie bei dem Kölner Archiveinsturz im Frühjahr 2009 traurige Realität geworden sind, gibt es in Koblenz seit Herbst 2010 Bestrebungen, einen "Notfallverbund Koblenz" zu errichten. An dem Notfallverbund sind das Bundesarchiv mit dem Standort Koblenz, das Landesbibliothekszentrum mit dem Standort Rheinische Landesbibliothek Koblenz, das Landeshauptarchiv Koblenz sowie seitens der Stadt Koblenz das Stadtarchiv und die Stadtbibliothek beteiligt.

Ziel des Notfallverbundes ist es, dass die beteiligten Einrichtungen im schwerwiegenden Not- und Katastrophenfall ihre personellen und sachlichen Ressourcen bündeln, um die zum Schutz des Kulturgutes zu leistenden Aufgaben in gegenseitiger Unterstützung zu bewältigen. Neben der Bereitstellung von Hilfskräften wird sich die logistische Hilfe dabei insbesondere auf die Auslagerung geschädigten Kulturgutes in Ausweichquartiere, die Beschaffung benötigter Materialien und gegebenenfalls die Suche und Bereitstellung von geeigneten Kühlflächen im Vorfeld von Maßnahmen der Gefriertrocknung erstrecken.

Unter Federführung des Landeshauptarchivs Koblenz hat eine Arbeitsgruppe, die sich aus Vertretern der beteiligten Einrichtungen zusammensetzt, ein entsprechendes Vertragswerk ausgearbeitet, das am 5. November 2012, 18 Uhr im Landeshauptarchiv Koblenz, Karmeliterstraße 1/3 offiziell in Anwesenheit des Oberbürgermeisters der Stadt Koblenz, Herrn Prof. Dr. Hofmann-Göttig, von den Vertretern der beteiligten lnstitutionen unterzeichnet wurde 

Aus Anlass dieser Vertragsunterzeichnung wurde in den Räumen des Landeshauptarchivs Koblenz eine Ausstellung gezeigt, die die Entstehung und Bedeutung des "Notfallverbundes" dokumentiert. Die Ausstellung war vom 5. November 2012 bis zum 1. Februar 2013 zu besichtigen. 

Kontaktpersonen im LBZ:

Karlheinz Frickel
Telefon 0261 91500-251
E-Mail Karlheinz.Frickel(at)lbz.rlp.de

Dr. Barbara Koelges
Telefon 0261 91500-474
E-Mail Barbara.Koelges(at)lbz.rlp.de

Die Wissenschaftliche Stadtbibliothek Mainz ist Teilnehmerin des 2016 gegründeten Notfallverbunds Mainz. Weitere beteiligte Einrichtungen sind das Stadtarchiv Mainz, das Gutenberg Museum, das Naturistorische Museum, das Römisch-Germanische Zentralmuseum und die Bibliothek des Landtags Rheinland-Pfalz. Der Verbund ist offen für weitere Teilnehmende. Die teilnehmenden Einrichtungen haben sich in einer Vereinbarung verpflichtet, sich im Notfall gegenseitig mit Personal, Material, Infrastruktur und Erfahrung zu unterstützen.